Panduan Pengguna - ArenaKML

Jenis Pengguna

Pengguna Dalaman

Merujuk kepada warga Kolej Matrikulasi Labuan yang membuat tempahan bagi aktiviti atau program rasmi kolej.
Tempahan dalaman tidak dikenakan bayaran selagi penggunaan adalah untuk urusan rasmi kolej dan bukan tujuan peribadi.
Permohonan tetap tertakluk kepada semakan dan kelulusan mengikut aliran kerja sistem.

Pengguna Luaran

Merujuk kepada individu, organisasi, agensi atau pihak luar yang ingin menggunakan kemudahan kolej.
Permohonan luaran tertakluk kepada kelulusan Pengarah.
Pengarah boleh meluluskan permohonan sama ada dengan bayaran atau tanpa bayaran, bergantung kepada pertimbangan dan ketetapan pihak kolej.
Surat permohonan luaran akan dijana melalui sistem dan perlu disemak sebelum permohonan dihantar.

Semua penggunaan kemudahan adalah tertakluk kepada peraturan kolej, jadual kekosongan, keselamatan, kebersihan dan keperluan semasa pihak kolej.

Peraturan Tempahan

Tempahan hendaklah dibuat sekurang-kurangnya lima (5) hari bekerja sebelum tarikh penggunaan.
Tempahan pengguna luaran adalah terhad kepada tempoh maksimum dua (2) hari sahaja bagi satu tempahan.
Tempahan akan disekat sekiranya bertindih dengan tempahan lain yang sedang diproses atau yang telah diluluskan.
Bagi kemudahan yang mempunyai unit seperti gelanggang, pengguna perlu memilih unit yang ingin digunakan.
Bagi kemudahan yang berkongsi ruang, tempahan mungkin disekat sekiranya terdapat pertindihan penggunaan ruang yang sama.
Kemudahan yang ditutup sementara tidak boleh ditempah sehingga dibuka semula oleh pihak pengurusan.

Aliran Permohonan

1

Hantar Permohonan

Pengguna memilih kemudahan, tarikh, masa dan melengkapkan maklumat program.

2

Semakan Penyelaras

Penyelaras menyemak maklumat permohonan dan memberikan sokongan atau menolak permohonan.

3

Kelulusan Pengarah

Permohonan yang disokong akan dipertimbangkan oleh Pengarah untuk kelulusan akhir.

4

Bayaran Jika Berkaitan

Bagi permohonan luaran yang dikenakan bayaran, pemohon perlu membuat bayaran mengikut arahan sistem.

5

Status Akhir

Tempahan akan dikemas kini sebagai diluluskan, selesai, ditolak atau dibatalkan berdasarkan tindakan yang diambil.

Panduan Bayaran

Tempahan Dalaman

Tidak dikenakan bayaran sekiranya penggunaan adalah untuk program rasmi kolej.
Penggunaan bagi tujuan peribadi tidak dianggap sebagai tempahan rasmi dalaman.

Tempahan Luaran

Tertakluk kepada keputusan Pengarah sama ada diluluskan dengan bayaran atau tanpa bayaran.
Jika bayaran dikenakan, jumlah bayaran akan dipaparkan dalam sistem dan surat kelulusan.
Bayaran hendaklah dibuat secara tunai di Unit Kewangan, Kolej Matrikulasi Labuan.
Bagi permohonan luaran yang diluluskan dengan bayaran, bayaran hendaklah dijelaskan dalam tempoh tiga (3) dari tarikh kelulusan. Tarikh akhir bayaran akan dipaparkan dalam sistem selepas kelulusan diberikan.
Kegagalan membuat bayaran dalam tempoh ditetapkan boleh menyebabkan tempahan dibatalkan secara automatik.

Panduan & Anggaran Bayaran

Bayaran hanya terpakai kepada permohonan luaran yang diluluskan dengan bayaran oleh Pengarah. Jumlah bayaran adalah berdasarkan kadar aktif yang ditetapkan oleh Unit Kewangan dan boleh berbeza mengikut kemudahan, jenis kadar serta pilihan tanpa atau berserta kelengkapan.

Jadual kadar di bawah dijana terus daripada data kadar aktif dalam sistem. Jika sesuatu kemudahan atau pilihan tidak dipaparkan, ini bermaksud kadar aktif untuk pilihan tersebut belum ditetapkan oleh Unit Kewangan.

Jadual Kadar Bayaran Semasa

Kemudahan	Jenis Penggunaan	Jenis Kadar	Kadar	Tempoh / Nota
Astaka	Tanpa kelengkapan	Kadar Harian Sewaan Harian	RM300.00	Untuk satu hari penggunaan
Dewan Mutiara	Tanpa kelengkapan	Kadar Sejam Sewaan Sejam	RM100.00	Untuk setiap jam penggunaan
Dewan Mutiara	Tanpa kelengkapan	Kadar Harian Sewaan Harian	RM700.00	Untuk satu hari penggunaan
Dewan Mutiara	Berserta kelengkapan	Kadar Sejam Sewaan Sejam	RM150.00	Untuk setiap jam penggunaan
Dewan Mutiara	Berserta kelengkapan	Kadar Harian Sewaan Harian	RM1,000.00	Untuk satu hari penggunaan
Gelanggang Badminton	Tanpa kelengkapan	Kadar Sejam Sewaan Sejam	RM17.00	Untuk setiap jam penggunaan
Gelanggang Bola Keranjang	Tanpa kelengkapan	Kadar Sejam Sewaan Sejam	RM8.00	Untuk setiap jam penggunaan
Gelanggang Bola Tampar	Tanpa kelengkapan	Kadar Sejam Sewaan Sejam	RM8.00	Untuk setiap jam penggunaan
Gelanggang Skuasy	Tanpa kelengkapan	Kadar Sejam Sewaan Sejam	RM10.00	Untuk setiap jam penggunaan
Gelanggang Tennis	Tanpa kelengkapan	Kadar Sejam Sewaan Sejam	RM10.00	Untuk setiap jam penggunaan
Padang Bola Sepak	Tanpa kelengkapan	Kadar Perlawanan Satu Perlawanan	RM80.00	2 jam bagi satu blok perlawanan 1 perlawanan bersamaan 2 jam
Padang Bola Sepak	Tanpa kelengkapan	Kadar Sejam Sewaan Sejam	RM80.00	Untuk setiap jam penggunaan

Semakan Anggaran Bayaran

Kemudahan

Jenis Penggunaan

Bilangan Hari

Masa Mula

Masa Tamat

Bilangan Unit / Gelanggang

Anggaran bayaran:

RM0.00

Anggaran ini adalah untuk rujukan awal sahaja. Jumlah rasmi tertakluk kepada kelulusan Pengarah, kadar aktif semasa dan semakan pihak kolej.

Soalan Lazim

Adakah semua tempahan luaran dikenakan bayaran?

Tidak semestinya. Tempahan luaran tertakluk kepada keputusan Pengarah sama ada diluluskan dengan bayaran atau tanpa bayaran.

Adakah tempahan dalaman dikenakan bayaran?

Tidak, selagi tempahan dibuat untuk program atau aktiviti rasmi kolej dan bukan untuk tujuan peribadi.

Di mana bayaran perlu dibuat?

Bayaran perlu dibuat secara tunai di Unit Kewangan, Kolej Matrikulasi Labuan setelah permohonan diluluskan dengan bayaran.

Apa berlaku jika bayaran tidak dibuat?

Tempahan boleh dibatalkan secara automatik sekiranya bayaran tidak dijelaskan dalam tempoh yang ditetapkan oleh sistem.

Log Masuk Untuk Tempahan Daftar Akaun

Peraturan Tempahan & Bayaran ArenaKML